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Kutools for Word,Word插件工具集

每日一學網站長 1周前 ( 10-31 11:44 ) 532 搶沙發

Kutools for Word,Word插件工具集 辦公教程 第1張

Kutools 是一強大的 Microsoft Office Word 插件工具集。Kutools for Word 集合上百種強大的功能,旨在提高您使用 Word 的辦公效率,讓您輕松完成許多日常繁瑣文檔處理工作。

Kutools for Word,Word插件工具集 辦公教程 第2張

Kutools for Word 功能特色:
Kutools 提供許多一鍵功能來完成那些重復、耗時的操作,例如一鍵刪除所有空白行、一鍵刪除所有圖片和一鍵刪除表格空白行等等。Kutools 以提供更好的服務為目標,集合了許多 Word 自身無法實現或者難以實現的功能,例如在窗格中羅列所有超鏈接和書簽以方便對它們進行管理和編輯、可對圖片和表格等對象批量插入題注以及輕松重命名當前文檔等等。Kutools 用戶界面友好,完全采用 Word 2007/2010/2013 的 Ribbon 界面布局,以求達到插件界面和 Word 界面的完美無縫對接,極大地提升您使用 Word 的體驗!Kutools for Word 支持 Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 和 365, 32 位 和 64 位。

1、文件組
(文件)的快照:在不使用Save common的情況下獲取當前Word文檔的臨時快照,并且可以在關閉文檔之前輕松還原到文檔的任何特定快照(備份)。請注意,在關閉當前Microsoft Office Word進程后,將清除文檔的所有快照。
我的最愛:將組概念用于管理Word中的文檔,允許您將當前Word文檔添加到現有組或新組,然后您可以在下次直接從Word中打開添加的文檔。
將文檔添加到組:將當前文檔添加到新組或現有組。
組織文件組:在組中心組織(重命名/移動訂單/刪除/清除錯誤)文檔組。
刷新:將當前文檔重新加載到上次保存時。 如果當前文檔已被修改,系統將詢問您是否保存文檔。 單擊“是”將保存包含更改的文檔并重新打開。 單擊“否”將直接重新打開文檔而不保存更改。
重命名(文檔):直接重命名當前文檔而不關閉它。
更多:
復制文件:將當前文檔復制到剪貼板,并允許您將文檔粘貼到任何文件位置或附加到電子郵件中。
復制所有打開的文件:復制所有打開的Word文檔,并允許您將它們粘貼到任何文件位置或附加到電子郵件中。
打開當前文檔位置:單擊一下打開存儲當前文檔的文件夾。
打開默認保存位置:單擊一下即可打開用于保存Word文檔的默認文件夾。
自動恢復位置:單擊一下即可打開Word文檔的自動恢復文件文件夾。
Word啟動位置:單擊一下打開Word的啟動文件文件夾。
打開用戶模板位置:只需單擊一下,即可打開Word的用戶模板文件文件夾。

2、插入組
自動文本窗格:自動文本是一種存儲單詞文檔部分的方法,可供您在任何文檔中使用。換句話說,使用您存儲的自動文本條目,您不需要反復鍵入相同的內容。
復選框:收集各種常用復選框。
單選按鈕:在文檔中一次快速插入多個單選按鈕,無需逐個插入。
分組單選按鈕:在文檔中一次輕松地對多個單選按鈕進行分組,而無需逐個插入。
(插入多個)圖像:從所需排序順序的文件夾中快速插入多個圖像,也可以插入圖像路徑作為標題。
更多:
條碼:在Word文檔中插入條形碼。
從掃描儀或照相機:從掃描儀或相機設備插入圖像或圖片。
框架:用于插入框架,移除框架,格式化框架以及將文本框轉換為框架的工具集合。
幀:在Word文檔中插入框架。
刪除幀:刪除選擇中的所有幀。
格式框架:編輯所選框架的大小或其他屬性。
將文本框轉換為幀:將文本框轉換為框架,僅適用于Word 2007,2010和2013。
書簽窗格:列出書簽窗格中的所有書簽名稱,只需單擊即可在書簽之間導航。
插入(書簽):應用此操作立即在當前光標位置插入書簽。
刪除(書簽):只需單擊一下,即可從選擇或整個文檔中刪除所有書簽。
顯示/隱藏(書簽符號):只需單擊一下,即可在顯示和隱藏文檔中的書簽符號之間切換。
插入文件信息:將文件路徑或文件名插入文檔頁腳或標題中的字段。
添加千位分隔符:只需單擊一下即可將千位分隔符添加到選擇或整個文檔中的數字,而無需逐個插入。
拼出數字:貨幣單詞拼出數字。
用中文拼出數字:用中文貨幣單詞拼出數字,例如123到壹桐貳拾叁元整。
用英語拼出數字:用英語貨幣單詞拼寫數字,例如,123到一百和二十三美元。

3、刪除組
段落間距:從選擇或整個文檔中刪除段落之前/之后/之間的間距。
在段落之前刪除間距:單擊以刪除選區或整個文檔中段落之前的間距。
刪除段落后的間距:單擊以刪除選區或整個文檔中的段落后的間距。
刪除段落之間的間距:單擊一下即可刪除選區或整個文檔中段落之間的間距。
刪除
刪除千位分隔符: 單擊可從選擇或整個文檔中的數字中刪除千位分隔符。
清除標題行: 單擊以刪除水平線并保留標題內容如果標題插入水平線。
刪除腳注: 單擊以刪除選擇或整個文檔中的所有腳注,腳注編號將自動調整。
刪除尾注: 單擊以刪除選擇或整個文檔中的所有尾注,并自動調整尾注編號。
刪除隱藏文字: 單擊一下即可刪除選定內容或整個文檔中的所有隱藏文本。
刪除圖片: 單擊一下即可刪除選區或整個文檔中的所有圖片。
刪除評論: 單擊一下即可刪除選擇或整個文檔中的所有注釋。
刪除水滴帽: 單擊一下即可刪除選定內容或整個文檔中的所有首字下沉。
刪除超鏈接: 單擊一下即可從選擇或整個文檔中刪除所有超鏈接。
刪除幀: 單擊一下即可刪除選區或整個文檔中的所有框架,但保留文本。
刪除HTML控件: 單擊一下即可刪除選定內容或整個文檔中的所有HTML控件,如輸入框,按鈕和其他HTML控件。
刪除表格: 單擊以從選擇中刪除所有表或整個文檔,表格內容也將被刪除。
刪除所有書簽: 單擊一下即可快速刪除整個文檔中的所有書簽。
刪除所有文本框: 從整個文檔中刪除所有文本框,它可以快速刪除所有文本框邊框而不刪除文本或刪除文本框邊框和Word中的文本。
刪除所有的宏: 在檢查Word中對VBA項目對象模型選項的信任訪問權限后,單擊以刪除選擇中的所有宏或整個文檔。
(刪除)休息時間: 一組用于刪除分頁符,分欄符,分節符或選定內容或整個文檔中的所有中斷的工具。
刪除分頁符: 單擊一下即可從選擇或整個文檔中刪除所有分頁符。
刪除列中斷: 單擊一下即可刪除選定內容或整個文檔中的所有列分隔符。
刪除分節符: 單擊一下即可刪除選定內容或整個文檔中的所有分節符。
刪除所有的休息:單擊以刪除所有拆分,包括選區或整個文檔中的分節符,分頁符和列分隔符。
(刪除)縮進: 一組用于快速刪除各種縮進的工具。
刪除所有的空格/標簽縮進: 單擊一下,刪除第一行開頭的所有縮進,使用Space鍵或Tab鍵縮進。
刪除所有第一行縮進: 單擊一下即可刪除第一行開頭的所有縮進,這些縮進由水平標尺上的第一行縮進標記縮進。
刪除所有左縮進: 單擊一下以刪除當前文檔中水平標尺上左縮進標記縮進的所有左縮進。
刪除所有正確的縮進: 單擊一下以刪除當前文檔中水平標尺上使用右縮進標記縮進的所有右縮進。
刪除所有縮進: 單擊一下以刪除當前文檔中的所有縮進(包括第一個/左/右縮進),然后將整個文檔設置為將文本對齊到左側。空的Paras:
刪除空手動換行符:單擊一下以刪除所有空的手動換行符,這些換行符由選擇中的Shift + Enter鍵或整個文檔插入。
刪除空的段落標記:單擊一下即可刪除直接在選擇或整個文檔中通過Enter鍵插入的所有空段落標記。

4、選擇組
(選擇)頁數:一組用于選擇當前頁面/奇數頁面/偶數頁面/特定頁面的工具
選擇當前頁面:單擊一下以選擇當前Word文檔的當前頁面。
選擇奇數頁:單擊一下以選擇當前Word文檔的所有奇數頁。
選擇頁面:根據需要在Word文檔中選擇特定的連續或不連續頁面。 例如,僅選擇從頁面10到頁面20的頁面,或單獨選擇頁面1,頁面5,頁面9和頁面11。
選擇偶數頁: 單擊一下以選擇Word文檔的所有偶數頁面。
(選擇)表格:
選擇表格: 選擇選擇中的所有表或整個文檔。 如果要選擇指定的整個表,只需將光標放在其中并應用此操作即可。
選擇單行表: 選擇在選擇中僅包含一個單行的所有表或整個文檔。
選擇單列表: 選擇在選擇中僅包含一列的所有表或整個文檔。
選擇單個單元格表格: 選擇在選擇中僅包含一個單元格的所有表或整個文檔。
選擇第一行: 選擇所選表或整個Word文檔中每個表的所有第一行。 如果您只想從一個表中選擇第一行,請將光標放在您需要的表中,然后應用此操作。
選擇最后一行: 選擇所選表或整個Word文檔中每個表的所有最后一行。 如果您只想從一個表中選擇最后一行,請將光標放在您需要的表中,然后應用此操作。
選擇第一列: 選擇所選表或整個Word文檔中每個表的所有第一列。 如果您只想從一個表中選擇第一列,請將光標放在您需要的表中,然后應用此操作。
選擇最后一列: 選擇所選表或整個Word文檔中每個表的所有最后一行。 如果您只想從一個表中選擇最后一行,請將光標放在您需要的表中,然后應用此操作。
下一頁跨頁表:選擇分布在多個頁面上的表格。
(選擇)形狀: 單擊以從當前文檔中選擇所有形狀。
選擇段落: 各種工具的集合,使各種段落的選擇更容易。
選擇空白段落: 單擊以選擇選擇或整個Word文檔中的所有空白段落。
選擇較短的段落: 單擊以選擇選擇或整個文檔中包含少于30個字符的所有段落。
選擇標題段落: 單擊以選擇選擇或整個文檔中的所有標題段落。
注意:只能選擇具有內置標題樣式的段落。
選擇非標題段落: 單擊以選擇除選擇或整個Word文檔中使用內置標題樣式的段落之外的所有段落。
選擇等式: 單擊以選擇包含選擇中的方程式或整個Word文檔的所有段落。
選擇嵌入字對象段落: 單擊一下,選擇包含在選擇或整個Word文檔中嵌入Word對象的所有段落。
選擇嵌入Visio對象段落: 單擊一下,選擇包含選擇或整個Word文檔中的Visio對象的所有段落。
選擇嵌入對象段落: 單擊以選擇嵌入對象的所有段落,包括Word對象,Visio對象,Word方程,圖片和選擇或整個Word文檔中的其他類型的對象。
選擇單個對象段落: 單擊一下,選擇僅在選擇中嵌入一個對象的所有段落或整個文檔。
選擇段落最后一行: 根據Word文檔中內置最后一行樣式的一種類型,在選擇或整個文檔中工作,從表或段落中選擇所有最后一行。

5、轉換組
兌換: Word日常工作中常見轉換的工具集合
將字段代碼轉換為文本: 將選擇的所有字段代碼或整個文檔轉換為純文本。
將Endnote轉換為文本: 將尾注轉換為純文本,以便您可以將文本復制到文檔中。
將手動換行符轉換為段落標記: 將所有手動換行符(軟返回)轉換為選擇或整個文檔中的段落標記(硬退貨)。
將段落標記轉換為手動換行符: 將所有段落標記(硬返回)轉換為選擇或整個文檔中的手動換行符(軟返回)。
中文標點符號: 在選擇整個文檔時將英文標點轉換為中文標點符號。
英文標點符號: 在選擇整個文檔時將中文標點符號轉換為中文標點符號。
將方程轉換為圖像: 將選定的方程或所有方程轉換為圖像。
將圖像轉換為方程式: 將選定的方程圖像或所有方程圖像轉換為方程式。
將列表轉換為文本: 將項目符號或編號列表轉換為選擇或整個文檔中的純文本,以便您可以僅刪除項目符號或編號,但保留內容。
(轉換)表格到文本: 將選擇或整個文檔的所有表轉換為具有特定分隔符的文本。
將制表符轉換為空格: 將選擇中的所有制表符(由Tab鍵輸入)或整個文檔轉換為空格字符。

二、Kutools Plus Tab

1、資源和文件組
出口進口:用于在Word中導出或導入數據的操作集合
出口評論:將當前文檔的所有注釋導出到新文檔,包括注釋插入時間,注釋用戶和注釋內容。
(導入/導出)自定義字典:從您通常使用的計算機導出自定義詞典,然后通過此實用程序將自定義詞典導入新計算機。
(導入/導出)自動更正:導入或導出自動更正條目以將自動更正條目從一臺計算機傳輸到另一臺計算機。
導出圖像: 將當前文檔中的所有圖像作為特定圖像格式(Jpeg,Gif,Png或其他圖像類型)導出到文件夾。
將文檔導出為圖像: 將文檔導出或保存為jpeg,png或其他圖像格式,還可以創建用于管理所有保存圖像的HTML頁面。
將表導出到圖像: 將當前文檔中的所有表格導出為特定圖像格式(Jpeg,Gif,Png或其他圖像類型)的文件夾。
導出范圍到文件: 將所選范圍導出并保存為獨立單詞/文本/ PDF和其他格式文件到文件夾。
分割文件: 根據標題1,分頁符或分節符將當前文檔拆分為多個單獨的文檔。
合并文件: 將文件夾中的多個文檔排列并合并到一個文檔中。
Doc / Docx轉換器: 批量轉換Doc和Docx,Docx和Doc,Docx和PDF之間的文件夾中的多個文檔。

2、字幕組
標題窗格: 列出窗格中當前文檔的所有類型的標題。 您可以在字幕之間快速導航,并在光標位置交叉引用選定的標題。
(插入)多個字幕: 單擊即可將標題插入到文檔的所有表格,公式和圖形中,還可以在文檔中插入SmartArt和Chart的標題。
插入(標題): 用于將標題插入選定表格,圖形和公式的工具集合。
表標題: 將表格標題插入所選表格。
圖標題: 將圖形標題插入所選圖形。
方程標題: 將等式標題插入所選等式。
選擇字幕: 用于在選擇或整個文檔中選擇表格標題,圖標標題和公式標題的工具集合。
選擇表格標題段落: 選擇選區或整個文檔中的所有表格標題。
選擇圖標題段落: 選擇選擇或整個文檔中的所有圖形標題。
選擇公式標題段落: 選擇選擇或整個文檔中的所有公式標題。
重建說明: 一組工具,通過使用表格下方或上方的文本(圖形和等式)重建表格,圖形或方程的標題。
注意:文本必須包含一個數字(例如文本1)。 例如,當您在Word中粘貼多個來自Internet的圖形及其標題時,如果要交叉引用圖形標題,則必須逐個手動插入圖形的標題。 但是使用此集合,您可以輕松地將原始文本轉換為標題。
重建表標題: 使用表格下方或上方的文本重建表格的標題。 文本必須包含一個數字(例如文本1,表名22或xxxx 3)。
重建圖標題: 使用圖下方或上方的文字重建圖的標題。 文本必須包含一個數字(例如文本1,圖22或xxxx 3)。
重建公式標題: 使用等式下方或上方的文本重建等式的標題。 文本必須包含數字(例如文本1,等式22或xxxx 3)。
參考(標題): 列出當前文檔的所有標題,您可以快速單擊標題項以在當前文檔的光標位置進行交叉引用。
刷新字幕: 刪除某些標題后刷新標題。 例如,當5表格標題為表格1,2 ... 5時,在刪除表格1時,標題可能會變為表格2,3,5,4,此時,每個標題的順序都已中斷。 通過使用“刷新標題”,整個標題可以返回到正常的數字順序。
更多: 一系列工具,用于提取標題,放下參考和刪除錯誤參考。
拾起標題: 選擇要引用的標題,然后可以使用“放下參考”操作來交叉引用當前文檔中的拾取標題。
放下參考: 在當前文檔中交叉引用拾取引用。 在應用此操作之前,您需要首先應用“拾取標題”來選取標題作為參考。
錯誤參考: 在當前文檔中搜索所有損壞的交叉引用(錯誤!參考源未找到),只需單擊一下即可刪除損壞的交叉引用或刪除損壞的交叉引用和文本。

3、超鏈接組
超鏈接管理器: L在列表中列出當前文檔的所有超鏈接,以便快速管理超鏈接,例如更改超鏈接地址,編輯超鏈接文本,僅清除鏈接以及快速和舒適地在超鏈接之間導航。
創建(多個超鏈接): 快速批量插入相同的超鏈接URL(網頁/文件夾//文件/電子郵件/文檔位置)和屏幕提示到您在文檔中指定的文本。 例如,如果將“Kutools”設置為顯示文本,則所有“Kutools”單詞都將插入相同的超鏈接URL。
(插入)超鏈接: 創建并插入選擇的超鏈接。
刪除(超鏈接): 只需點擊一下,即可從選擇的所有超鏈接或整個文檔中只刪除超鏈接地址。
復制超鏈接: 列出彈出對話框中的所有超鏈接并復制剪貼板中的所有超鏈接,然后您可以僅將它們粘貼為超鏈接或地址。

4、表組
刪除行/列: 從選擇表或整個文檔中的表中刪除所有空表或重復表行和表列。
(轉換)表格到文本: 快速將選擇或整個文檔的所有表格轉換為具有特定分隔符的文本。
對角線標頭: 使用內置的5類型的對角表標題在所選表中創建對角表標題。
轉置表: 將表列表行,表行轉換為所選表的表列。

5、布局組
最后一行: 調整和壓縮所有以最后一行(包含少于15個字符)結尾的段落,以便在需要打印文檔時保存打印紙張。
調整大小(圖像): 單擊一下即可根據當前圖像大小的百分比調整所有圖像大小。
使用選擇調整圖像大小:根據所選圖像的大小調整當前文檔的所有圖像的大小。

6、查看組
顯示設置: 用于快速更改常用設置的實用程序,例如切換顯示段落標記,切換顯示隱藏文本,切換顯示制表符等。切換Windows: 在Switch Windows下拉菜單中列出的所有打開的文檔窗口之間快速切換,并在當前文檔名稱前面有一個復選標記。
更多: 用于組合和關閉打開文檔窗口的工具集合。
結合Windows: 在任務欄中顯示/隱藏所有當前打開的Word文檔窗口。
關閉其他窗口: 關閉除當前打開的窗口之外的所有文檔窗口。
在Windows上關閉: 關閉當前打開的文檔窗口中的所有文檔窗口。
在Windows下關閉: 在當前打開的窗口后關閉所有文檔窗口。
全部關閉: 一組用于處理以下操作的工具。


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作者:每日一學網站長本文地址:http://www.xpkqch.live/post/2213.html發布于 1周前 ( 10-31 11:44 )
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